Aplikasi absensi
Absensi staf apotek, langsung dari HP
Petugas absen dengan swafoto dan titik lokasi dari ponselnya sendiri. Kehadirannya dibandingkan dengan jadwal shift, dan manajer melihat seluruh cabang tanpa menunggu rekap akhir bulan.
Aplikasinya di absensi.apotika.id · termasuk paket Premium
Cara kerjanya
Dari pintu apotek sampai laporan manajer
- 1
Pasang di HP
Buka absensi.apotika.id di Chrome atau Safari, lalu pasang ke layar utama. Tidak perlu unduh dari Play Store atau App Store.
- 2
Absen masuk
Petugas mengambil swafoto di cabang. Titik lokasinya dicatat bersama jam dari server — bukan jam HP yang bisa digeser.
- 3
Absen pulang
Jam kerja dihitung dari masuk sampai pulang. Shift malam yang berakhir pagi berikutnya tetap dihitung satu hari kerja.
- 4
Manajer memeriksa
Kehadiran seluruh staf cabang terlihat per hari: hadir, telat, belum pulang, atau tidak hadir. Yang keliru dibetulkan dengan alasannya.
Kemampuan
Yang membuat catatan kehadiran bisa dipercaya
Bukan sekadar tombol masuk dan pulang. Setiap absen membawa bukti, dan setiap koreksi meninggalkan jejak.
Rincian modul lainnya ada di halaman fitur.
- Swafoto dan titik lokasi
- Setiap absen membawa foto wajah dan koordinatnya. Fotonya hanya bisa dilihat pemiliknya dan pengelola cabangnya.
- Radius per cabang
- Jarak yang diterima diatur tiap cabang — cabang di dalam mal butuh radius lebih longgar daripada yang di pinggir jalan.
- Ditandai, bukan ditolak
- Absen di luar radius tetap tercatat lalu ditandai untuk dilihat manajer. Akurasi GPS perangkat ikut diperhitungkan.
- Jam server, bukan jam HP
- Waktu yang dipakai menghitung adalah jam server. Jam ponsel yang berbeda jauh ditandai sebagai mencurigakan.
- Jadwal shift otomatis
- Jadwal sebulan disusun dari pola shift tiap cabang dan permintaan libur, lalu jadi patokan telat dan pulang cepat.
- Double shift
- Petugas yang mengambil pagi dan sore pada hari yang sama tercatat dua giliran, masing-masing dengan jamnya sendiri.
- Koreksi berjejak
- Manajer bisa membetulkan jam yang keliru atau mencatat kehadiran yang terlewat. Jam sebelumnya dan alasannya ikut tersimpan.
- Satu akun dengan kasir
- Staf masuk dengan akun Apotika yang sama. Tidak ada pendaftaran terpisah dan tidak ada data karyawan yang disalin dua kali.
Pertanyaan
Seputar aplikasi absensi
Apakah absensi perlu alat sidik jari?
Tidak. Petugas absen lewat HP-nya sendiri dengan swafoto dan titik lokasi. Tidak ada alat yang perlu dibeli atau dipasang di apotek.
Bagaimana kalau GPS di dalam apotek meleset?
Radius diatur per cabang dan akurasi GPS perangkat ikut diperhitungkan. Absen di luar radius tetap tercatat, hanya ditandai untuk dilihat manajer — petugas yang HP-nya kurang akurat tidak kehilangan catatan kehadirannya.
Apakah bisa dipakai di iPhone?
Bisa. Buka alamat aplikasinya di Safari, ketuk tombol Bagikan, lalu pilih Tambah ke Layar Utama. Di Android, aplikasinya bisa langsung dipasang dari Chrome.
Siapa yang bisa melihat kehadiran staf?
Admin apotek dan manajer cabang, masing-masing hanya untuk cabang yang menjadi wewenangnya. Petugas lain hanya melihat kehadirannya sendiri.
Paket apa yang sudah termasuk absensi?
Absensi dan penjadwalan shift termasuk dalam paket Premium, dan bisa dicoba penuh selama masa coba 30 hari.
Apotek yang lebih rapi
dimulai dari sini.
Satu aplikasi untuk kasir, stok, laporan,
dan seluruh cabang Anda.
Setelah masa trial, Anda otomatis turun ke paket Gratis. Tidak ada tagihan yang mengejutkan.
