Fitur
Apa saja yang dikerjakan Apotika
Delapan kemampuan yang paling menentukan, diurutkan mengikuti hari kerja apotek — menjual dulu, lalu stok, kepatuhan, laporan, dan terakhir hal yang cuma dikerjakan sekali di awal.
Operasional
Kasir yang tahu batch mana yang harus keluar
Kasir cukup memilih obatnya. Sistem yang menentukan batch mana yang dipotong, sehingga stok yang paling dekat kedaluwarsa selalu keluar lebih dulu tanpa perlu diingat siapa pun.
- Pencarian & barcode
- Ketik nama, SKU, atau pindai barcode — pemindai dibaca sebagai ketikan biasa, jadi tidak perlu penyiapan khusus.
- Satuan jual turunan
- Satu obat bisa dijual per tablet, per strip, atau per pepel dengan harga tersendiri untuk tiap satuan.
- Pembayaran lengkap
- Tunai, transfer, kartu, QRIS, atau dicatat sebagai piutang pelanggan.
- Struk termal
- Cetak ke printer ESC/POS, dan cetak ulang dari riwayat transaksi kapan pun.
- Rekonsiliasi shift
- Kas awal dan uang fisik di akhir shift dibandingkan dengan penjualan tercatat; selisihnya langsung terlihat.
Inventori
Satu master obat, harga dan stok per cabang
Obat didaftarkan sekali lalu dipakai seluruh cabang. Yang berdiri sendiri per cabang hanya harga jual dan stoknya — jadi cabang baru langsung punya katalog penuh sejak hari pertama.
- Stok per batch
- Setiap batch menyimpan nomor dan tanggal kedaluwarsanya sendiri. Inilah dasar FEFO dan pemantauan kedaluwarsa.
- Titik pemesanan ulang
- Ambang stok menipis ditentukan per obat, bukan satu angka tetap untuk semuanya.
- Golongan obat
- Obat bebas, bebas terbatas, keras, narkotika, dan psikotropika ditandai di setiap layar yang menampilkannya.
- Pembelian
- Pesanan ke supplier, penerimaan sebagian atau penuh, dengan batch dan kedaluwarsa diisi saat barang datang.
- Stok opname
- Apoteker ikut menghitung fisik; penutupan opname dibatasi ke manajer dan admin karena menimpa saldo stok.
Antar cabang
Barang pindah cabang tanpa hilang di jalan
Cabang yang kekurangan mengajukan permintaan, apoteker di cabang asal menyetujui atau menolaknya dengan alasan. Begitu disetujui, stok berpindah dan tercatat sebagai dua baris kartu stok.
- Pemisahan wewenang
- Yang mengajukan dan yang menyetujui adalah orang berbeda — manajer tidak bisa menyetujui pengajuannya sendiri.
- Arah relatif
- "Masuk" dan "keluar" dibaca relatif terhadap cabang yang sedang aktif, jadi daftar yang sama terbaca benar dari kedua sisi.
- Jejak dua sisi
- Satu transfer menghasilkan baris keluar di cabang asal dan baris masuk di cabang tujuan, bukan satu penyesuaian sepihak.
Kepatuhan
Logbook obat terkontrol yang mengisi dirinya sendiri
Obat keras, narkotika, dan psikotropika punya buku besar per batch: saldo awal, masuk, keluar, saldo akhir. Isinya terbentuk dari penerimaan barang dan penjualan — tidak ada yang perlu disalin ulang.
- Persetujuan berPIN
- Penjualan obat terkontrol butuh PIN apoteker, dan persetujuan itu tercatat beserta nama serta waktunya.
- Rekonsiliasi otomatis
- Saldo logbook dibandingkan dengan stok sistem; batch yang menyimpang ditandai satu per satu.
- Ekspor Excel
- Seluruh isi logbook bisa diunduh untuk keperluan pelaporan.
Kepatuhan
Kedaluwarsa terlihat saat masih bisa ditindaklanjuti
Karena tanggal kedaluwarsa melekat pada batch, sistem bisa menyebut lebih dulu batch mana yang akan lewat tanggal dalam 30, 60, atau 90 hari ke depan.
- Tiga jangkauan
- Peringatan bisa digeser 30, 60, atau 90 hari sesuai kebiasaan retur supplier Anda.
- Ruang bertindak
- Cukup waktu untuk mendiskon, meretur, atau memindahkannya ke cabang yang perputarannya lebih cepat.
- Muncul di dashboard
- Ringkasan kedaluwarsa ikut tampil di dashboard cabang, bukan hanya di halamannya sendiri.
Tenaga kerja
Jadwal shift disusun sendiri, kehadiran tercatat di tempatnya
Jadwal sebulan disusun otomatis dari pola shift tiap cabang dan permintaan libur yang masuk. Kehadirannya dicatat lewat aplikasi terpisah di ponsel petugas — swafoto dan titik lokasi, bukan tanda tangan di buku.
- Pola shift per cabang
- Cabang di mal tutup pukul 22.00, cabang perumahan pukul 21.00. Pola shiftnya berdiri sendiri, jadi satu jadwal tidak memaksa keduanya sama.
- Permintaan libur dihormati
- Pengajuan libur dan permintaan shift diperlakukan sebagai batasan, bukan usulan. Bila jadwalnya jadi tidak mungkin disusun, sistem berhenti dan menyebut tanggalnya — yang memutuskan siapa mengalah tetap manusia.
- Aturan istirahat
- Tidak menutup toko malam lalu membukanya besok pagi, dan batas hari kerja beruntun. Keduanya bisa dimatikan untuk cabang yang tenaganya terbatas.
- Absen berlokasi
- Radius diatur per cabang, dan akurasi GPS perangkat ikut diperhitungkan. Absen di luar radius tetap dicatat lalu ditandai — menolaknya otomatis berarti menghukum petugas yang ponselnya murah.
- Shift malam utuh
- Masuk pukul 22.00 dan pulang pukul 06.00 dihitung sebagai satu hari kerja, bukan dua.
- Koreksi yang berjejak
- Manajer bisa membetulkan jam yang keliru atau mencatat kehadiran yang terlewat. Setiap koreksi menyimpan jam sebelumnya, alasannya, dan siapa yang menuliskannya.
Laporan
Lima laporan cabang, satu tabel lintas cabang
Penjualan, margin, performa produk, pajak, dan rekonsiliasi shift — dengan rentang tanggal bebas dan granularitas harian, mingguan, atau bulanan. Semuanya bisa diunduh sebagai Excel.
- Penjualan
- Penjualan bersih, jumlah transaksi, rata-rata belanja, diskon, dan void, dengan grafik per periode.
- Margin & produk
- Omzet, harga pokok, margin, serta obat mana yang menghasilkan dan mana yang hanya memakan tempat.
- Pajak
- Dasar pengenaan pajak dan pajak terkumpul — dihitung dari harga yang sudah termasuk PPN, bukan ditambahkan di atasnya.
- Konsolidasi
- Seluruh cabang dijajarkan dalam satu tabel untuk memutuskan cabang mana yang perlu ditolong.
Perpindahan
Pindah dari Excel tanpa harus benar di percobaan pertama
Berkas diunggah untuk dibaca lebih dulu — belum ada satu baris pun yang masuk pada tahap itu. Kolom Anda dipetakan ke kolom sistem, lalu pratinjau menunjukkan berapa baris yang siap dan berapa yang bermasalah.
- Baris bermasalah tidak ikut
- Baris yang error tidak pernah diimpor, jadi data kotor tidak menyelinap masuk.
- Bisa dibatalkan
- Impor yang sudah berjalan bisa dikembalikan seperti sebelum berkas itu masuk — termasuk baris logbook yang ikut terbentuk.
- Riwayat impor
- Setiap percobaan tersimpan beserta hasilnya, jadi impor yang salah bisa ditelusuri.
Pengawasan
Tindakan yang bisa disalahgunakan selalu meninggalkan jejak
Pembatalan transaksi, penyesuaian stok, perubahan harga, penjualan obat terkontrol, dan perubahan data pengguna tercatat lengkap dengan pelaku, cabang, waktu, dan rinciannya.
- Bisa disaring
- Per rentang tanggal, per jenis tindakan, dan per pengguna.
- Nilai sebelum dan sesudah
- Rincian tiap tindakan bisa dibuka untuk melihat apa persisnya yang berubah.
- Hak akses ditegakkan di server
- Menu yang disembunyikan hanyalah kenyamanan; pembatasan sesungguhnya ada di lapisan API.
Apotek yang lebih rapi
dimulai dari sini.
Satu aplikasi untuk kasir, stok, laporan,
dan seluruh cabang Anda.
Setelah masa trial, Anda otomatis turun ke paket Gratis. Tidak ada tagihan yang mengejutkan.
